
Yrittäjän ajansäästö verkkosivujen avulla – Miten sivut voivat hoitaa osan työstä puolestasi
Yrittäjän arki on täynnä tehtäviä: asiakastyötä, viestintää, hinnoittelua, tarjouksia ja aikataulujen sumplimista. Kaikkea ei voi ulkoistaa, mutta yllättävän moni asia voidaan automatisoida tai selkeyttää verkkosivujen avulla.
Verkkosivut eivät ole vain digitaalinen esite. Ne voivat toimia hiljaisena assistenttina, joka palvelee asiakkaita silloinkin, kun sinä et ehdi tai voi vastata. Tässä kolme käytännön esimerkkiä siitä, miten hyvin suunnitellut verkkosivut säästävät yrittäjän aikaa ja hermoja.
1. Ajanvaraus suoraan verkkosivuilta
Yksi yleisimmistä turhista yhteydenotoista on kysymys: “Onko sinulla vapaata aikaa ensi viikolla?”
Kun verkkosivuilla on ajanvarauskalenteri, asiakas näkee heti vapaat ajat ja voi varata ajan suoraan. Ei edestakaista viestittelyä – eikä yrittäjän tarvitse kesken työpäivän vastata jokaiseen kyselyyn erikseen.
2. UKK-sivu (Usein kysytyt kysymykset)
“Paljonko maksaa?”
“Missä toimitte?”
“Teettekö kotikäyntejä?”
“Kuuluuko arvonlisävero hintaan?”
Nämä kysymykset toistuvat viikosta toiseen. Kun niihin vastataan jo verkkosivuilla selkeästi ja ytimekkäästi, asiakas saa tarvitsemansa tiedon nopeasti, ja yrittäjä säästyy vastaamasta samoihin asioihin yhä uudelleen.
3. Tarjouspyyntölomake
Sen sijaan, että asiakas lähettää sähköpostia tyyliin “Paljonko maksaa X?”, voit ohjata hänet lomakkeelle, jossa kysyt valmiiksi juuri oikeat asiat:
- Milloin työtä tarvitaan?
- Missä sijaitsee kohde?
- Mitä erityistarpeita on?
- Millä aikavälillä toivot vastauksen?
Tämä ei ainoastaan säästä aikaa, se tekee myös sinusta ammattimaisemman ja helpottaa tarjouksen laatimista.
Verkkosivut ovat enemmän kuin ulkoasu
Hyvin suunnitellut verkkosivut eivät ole pelkästään visuaalisia. Ne myös:
- palvelevat asiakasta nopeasti ja selkeästi
- vähentävät yrittäjän manuaalista työtä
- tuovat laadukkaampia yhteydenottoja
- vähentävät edestakaista viestittelyä
Tarvitsetko toimivat ja selkeät verkkosivut?
Jos nykyiset sivusi eivät auta sinua arjessa, tai sinulla ei ole vielä toimivia lomakkeita, ajanvarausjärjestelmää tai UKK-sivua, voin auttaa. Rakennan verkkosivut, jotka tekevät osan työstä puolestasi – ja näyttävät hyvältä siinä samalla.
Pyydä tarjous helposti ja selvitetään, miten verkkosivut voisivat helpottaa juuri sinun arkeasi.